TAIROA Weddings · TAIROA Concierge

A TAIROA transforma casamentos em experiências completas de destination wedding.

Casamentos de destino no Brasil e na Europa, do aeroporto de origem ao último brinde. A celebração e a travessia saem do mesmo planejamento, com uma equipe cuidando desde o primeiro contato até a volta para casa.

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Recepção de casamento à beira-mar com lustres de franja e mesas decoradas
A casa

A experiência da WDG Events passa a integrar a TAIROA na nova fusão.

São treze anos de experiência em eventos sociais e casamentos de destino no Brasil e agora na Europa e no mundo todo, com gastronomia, bar, decoração e programação musical feitos pelo próprio grupo. A TAIROA reúne esse histórico à coordenação integral do casamento e da viagem dos convidados, em duas frentes complementares, TAIROA Weddings e TAIROA Concierge.

Cada projeto é pensado de forma integrada e autoral, da concepção do evento à jornada de todos os convidados no destino final.

André FlemingEmpresário, produtor e chef executivo do grupo

Criamos e produzimos o projeto do destination wedding do início ao fim. Cozinha, bar, decoração e programação musical. Welcome party, brunchs e programação wellness, com a mesma equipe do planejamento.

  • 01

    Planejamento, criação, direção e produção

    O casamento de ponta a ponta, da escolha do destino à entrega final. Não fazemos a assessoria, temos parceiros.

  • 02

    Fornecedores, orçamento e cronograma

    Curadoria de fornecedores, orçamento por item e coordenação de todas as etapas, com um aplicativo integrado.

  • 03

    Concepção estética e narrativa

    O casamento como um todo planejado a partir da história e do repertório do casal.

  • 04

    Produção e execução no dia

    Com profissionais de excelência desde a welcome party até o brunch final.

O que entregamos

Cozinha

Gastronomia autoral desenhada para cada casamento, executada pelo Chef André Fleming e equipe.

Bar autoral

Coquetéis autorais, clássicos e caipirinhas, com estações personalizadas.

Decoração

Cerimônia, sala de doces, mesa do bolo, bares, estações temáticas e projetos cenográficos assinados pela Andréa Fleming.

Experiência gastronômica

8 horas de serviço
1 h antesWelcome drinksMocktails harmonizados com finger foods à escolha do chef, água de coco e sucos naturais.
6 hMesa de antepastosQueijos, charcutaria, terrines, compotas, antepastos e frutas tropicais.
2 hCocktail hourFinger foods criados a partir da reunião com o casal.
2 hJantarEstações ao vivo, finger food, rechauds, banquete empratado ou churrasco de fogo de chão.
3 hIlha de sobremesasCom a sobremesa preferida do casal e mais 5 opções a definir.
3 hEstação de caféCafés especiais brasileiros, fechando com espresso martini, conduzidos pelo nosso barista.
1 hEstação da madrugadaBatata trufada, mini burgers, tacos e mini hot dog.
Dias ao redorExperiênciasLuau, churrasco brasileiro, catamarã, jantar a sete mãos na véspera e brunch de domingo.

Organizamos a viagem de cada convidado com um concierge, do aeroporto de partida ao aeroporto de destino. Aéreos, hospedagem, documentos, transporte, entretenimento e experiências.

  • 01

    Logística integral dos convidados

    Antes, durante e depois do casamento, do aeroporto de origem ao retorno.

  • 02

    Hospedagem, transfers e deslocamentos

    Bloqueio de quartos em resorts, hotéis, pousadas e casas, transporte em grupo, motorista e informações práticas de cada destino.

  • 03

    A jornada do convidado

    Canal único de atendimento bilíngue, com comunicação clara e suporte durante toda a viagem.

  • 04

    Integrada à programação

    Chegadas, saídas e roteiros ajustados à agenda do casamento e às necessidades de cada grupo.

A viagem dos convidados

Antes

  • Aéreos em grupo
  • Bloqueio de quartos
  • Apostila de Haia e tradução juramentada
  • Vistos e documentação consular
  • Roteiro de cada convidado

Durante

  • Recepção no aeroporto de destino
  • Transfers e motorista
  • Boas-vindas no quarto
  • Passeios de barco, restaurantes e day use
  • Atendimento bilíngue

Depois

  • Brunch ou almoço pós-casamento
  • Transfers de retorno
  • Lua de mel do casal
  • Relatório final para o casal
Brasil
Ubatuba · Ilhabela · Paraty
Europa
Portugal · Itália · Espanha
No mundo
Sob consulta
Como as frentes trabalham juntas

Weddings cria e produz o casamento. Concierge organiza o destination de cada convidado.

A integração entre as duas frentes é o diferencial central da TAIROA. A mesma equipe que desenha o jantar sabe a que horas cada voo pousa, e por isso nada se perde entre a festa e a viagem.

Deslize para ver a jornada →
EmbarqueChegadaPré-weddingO diaAfterRetornoWeddingsCronograma fechado com o casalBoas-vindas na hospedagemJantar e produção do pré-weddingCerimônia, cozinha, bar, cenografia e músicaFesta do dia seguinteBrunch de despedidaConciergeAéreos, documentos e acompanhamento na origemRecepção no aeroporto e transferTransporte em grupo até o localChegadas e saídas no localDay use, barco e restaurantesTransfers de volta e lua de melA casaUm contrato, uma equipe do primeiro voo ao último brinde.
20
Exclusividade

Até vinte casamentos por ano, no Brasil e no mundo.

A TAIROA Weddings acompanha até vinte casamentos por ano, no máximo um por fim de semana. É o número que permite que a mesma equipe que planeja esteja conectada o tempo todo, com atenção dedicada a cada convidado do destination wedding.


Cases reais

O que já entregamos

O grupo já realizou mais de 500 eventos e 250 casamentos no Brasil.

Gabi e Zac
Ilhabela · setembro

Gabi e Zac

Cem convidados vindos dos Estados Unidos, hospedados entre resorts, hotéis, pousadas e casas. Reunião presencial em Nova York antes da viagem, passeios de barco, pré-wedding e almoço no dia seguinte.

Convidados
170, sendo 100 americanos
Frentes
Weddings e Concierge
Lauana Prado e Tati Dias
Ubatuba

Lauana Prado e Tati Dias

A cantora Lauana Prado e a influencer Tati Dias escolheram Ubatuba como destino do casamento. Realizamos o jantar pré-wedding, a welcome party na Casa HOU Toninhas e o casamento no HOU Praia Vermelha do Norte, em uma celebração para 120 convidados.

Convidados
120
Local
HOU Praia Vermelha do Norte
Gabi e Lipe
Ubatuba · junho

Gabi e Lipe

Quatro dias de celebração: jantar private chef, pré-wedding no HOU Beach Club, day use na praia e o casamento.

Convidados
Cerca de 200
Duração
4 dias
Frente
Produção completa
Gabi e João
Ubatuba · junho

Gabi e João

Jantar private chef, dois pré-weddings, o casamento e um after no dia seguinte, para mais de quatrocentos convidados.

Convidados
Mais de 400
Eventos
5
Frente
Produção completa
Rebecca e Higino
Ubatuba

Rebecca e Higino

O casamento que o casal sempre quis fazer em Ubatuba, produzido pela equipe da casa.

Frente
Produção completa
Bruna e Vicente
Ubatuba · HOU Praia Vermelha do Norte

Bruna e Vicente

O casal escolheu Ubatuba como destino e recebeu 250 convidados em uma celebração incrível. Entregamos gastronomia, bar, decoração, música e jantar private chef.

Convidados
250
Local
HOU Praia Vermelha do Norte
Gabi e Jeremy
Paraty · RJ

Gabi e Jeremy

O destination wedding aconteceu em Paraty, com mais de cinco dias de evento. Gastronomia, bar e decoração por TAIROA Weddings, para mais de 40 convidados europeus.

Convidados europeus
Mais de 40
Duração
Mais de 5 dias
Frente
Gastronomia, bar e decoração
Portfólio

Trabalho real, fotografado com autorização

Cerimônia
Cerimônia
Detalhes da mesa posta
Detalhes da mesa posta
Torre de taças
Torre de taças
Gastronomia
Gastronomia
Hospitalidade
Hospitalidade
Coquetelaria
Coquetelaria
Bar cenográfico
Bar cenográfico
Pista de dança
Pista de dança
Ambientes
Ambientes

Acesse o nosso portfólio completo: pinterest.com/tairoaweddings


Perguntas frequentes

O que os casais costumam perguntar

A casa

O que a TAIROA faz?

Planejamos e produzimos casamentos de destino e organizamos a viagem de cada convidado. São duas frentes, TAIROA Weddings e TAIROA Concierge, sob um mesmo contrato e uma mesma equipe, do aeroporto de origem ao último brinde.

Posso contratar só uma das frentes?

Sim. Há casais que chegam com o casamento resolvido e precisam apenas da logística dos convidados, e outros que cuidam da própria viagem. Recomendamos as duas juntas porque é a integração que evita falhas entre a festa e a viagem.

Quantos casamentos vocês fazem por ano?

Até vinte, no máximo um por fim de semana. É o número que permite à mesma equipe entregar uma hospitalidade ímpar.

Onde vocês realizam casamentos?

No Brasil, em Ubatuba, Ilhabela e Paraty. Na Europa, em Portugal, Itália e Espanha. Outros destinos do mundo sob consulta.

Em que idiomas vocês atendem?

Português, inglês e espanhol, com o casal e com cada convidado.

Planejamento

Com quanta antecedência devo procurar vocês?

De 9 a 12 meses para casamentos com convidados internacionais. Prazos menores são possíveis conforme a data e o destino, e respondemos com clareza na primeira conversa.

Como funciona a primeira conversa?

Uma conversa por vídeo ou presencial, sem custo e sem proposta. Ouvimos a data, o destino em estudo, o número de convidados e de onde eles vêm. Se fizer sentido para os dois lados, enviamos o escopo e o orçamento por escrito.

Qual é o investimento?

Cada projeto é orçado por item, a partir do escopo escrito. O valor depende do destino, do número de convidados e do que o casal decide contratar. Apresentamos a proposta em real, euro ou dólar.

Posso escolher o local e trazer fornecedores de confiança?

Sim. Trabalhamos em venues indicados pelo casal e em espaços da nossa curadoria, e coordenamos fornecedores externos dentro do mesmo cronograma.

Como acompanho o planejamento?

Por um aplicativo integrado, que reúne a assessoria, os fornecedores, o orçamento e o cronograma em um só lugar.

Gastronomia e produção

A cozinha e o bar são de vocês?

Sim. Cozinha, bar, decoração e programação musical são da equipe da casa. A gastronomia e o bar são desenhados para cada casamento e executados pelo Chef André Fleming e equipe, a decoração pela Andréa Fleming e a curadoria musical pela Andressa Fleming.

Vocês atendem restrições alimentares?

Sim. Alergias e restrições são levantadas convidado a convidado na lista de presença e tratadas na cozinha com preparo separado. Menus vegetarianos, veganos e sem glúten fazem parte do planejamento desde o início.

Fazem eventos além do dia do casamento?

Sim. Welcome party, jantar na véspera, pré-wedding, luau, passeio de catamarã, after e brunch de despedida, todos com a mesma equipe.

Concierge · Convidados e viagem

Como os convidados são atendidos?

Cada convidado recebe um canal único de atendimento, antes, durante e depois da viagem. Chegadas, saídas e roteiros seguem a agenda do casamento.

Vocês cuidam de aéreos e hospedagem?

Sim. Organizamos aéreos em grupo, bloqueio de quartos em hotéis, resorts, pousadas e casas, recepção no aeroporto, transfers e motorista.

E vistos e documentos?

Orientamos cada convidado sobre vistos e documentação consular conforme o país de origem, e acompanhamos os prazos até a viagem.

O casamento tem validade legal?

Pode ter. Para o casamento civil no Brasil, coordenamos a habilitação em cartório, a Apostila de Haia e a tradução juramentada dos documentos. Muitos casais preferem o civil no país de origem e a cerimônia no destino, e também cuidamos desse formato. Em casamentos na praia, orientamos sobre as regras locais para cerimônias religiosas na faixa de areia.

Discrição

Vocês publicam fotos e nomes dos clientes?

Só com autorização escrita do casal, prevista em contrato. Sem ela, o casamento não aparece em site, rede social ou proposta.

Vocês assinam acordo de confidencialidade?

Sim, antes da primeira proposta, sempre que o casal solicitar.

Atendem viagens sem casamento?

Sim. A TAIROA Concierge organiza viagens privadas, temporadas e celebrações familiares, sob consulta, com todo o serviço necessário durante a viagem.


Contato

Primeira reunião

30 minutos, sem custo e sem proposta. Recomendamos de 9 a 12 meses de antecedência.

E-mailconcierge@tairoa.com
Portugal+351 914 695 737
Brasil+55 12 98231-7356
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